Ondernemers die personeel zoeken, zijn steeds meer tijd kwijt aan het beoordelen van sollicitaties. AI maakt het voor kandidaten makkelijker om professionele cv’s en motivatiebrieven te maken, maar zorgt er tegelijkertijd voor dat werkgevers meer tijd nodig hebben om sollicitaties te controleren. Dat blijkt uit onderzoek van recruiter Robert Half.
Zeven op de tien werkgevers zeggen dat het controleren van AI-gegenereerde sollicitatiematerialen het wervingsproces vertraagt. Een professioneel cv of een overtuigende motivatiebrief geeft door het gebruik van AI minder zekerheid over de daadwerkelijke kennis en vaardigheden van een kandidaat.
Werkgevers zullen daarom vaker aanvullende stappen in het selectieproces moeten zetten om te bepalen of een kandidaat bij de functie past. Voor ondernemers die personeel zoeken, verandert daarmee niet alleen de manier waarop kandidaten solliciteren, maar ook de manier waarop zij kandidaten beoordelen.
Ondernemers blijven personeel zoeken
Ondanks de veranderingen rond AI blijft de behoefte aan personeel groot. Ruim een derde van de Nederlandse werkgevers wil het aantal vaste medewerkers voor het einde van 2026 uitbreiden. Nog eens 35 procent verwacht meer professionals op projectbasis in te zetten. Daarnaast is 30 procent van plan om meer tijdelijke professionals aan te nemen.
Voor ondernemers betekent dit dat verschillende vormen van personeelsinzet naast elkaar blijven bestaan. Vast personeel kan worden aangevuld met tijdelijke of projectmatige professionals, afhankelijk van de behoefte en beschikbare kennis binnen het bedrijf.
AI maakt selectie kandidaten complexer
Werkzoekenden gebruiken steeds vaker AI bij hun sollicitatie. Van de 500 ondervraagde Nederlandse werknemers geeft 66 procent aan AI te gebruiken tijdens het sollicitatie- en wervingsproces. Zo gebruikt 32 procent AI om het cv te controleren of te verbeteren en 28 procent om sollicitatiematerialen op maat te maken.
Voor ondernemers die zelf hun personeel werven, betekent dit dat een goed geschreven cv niet automatisch iets zegt over de kwaliteiten van een kandidaat. Vier op de tien werkgevers ervaren uitdagingen bij AI-gegenereerde cv’s en motivatiebrieven. Binnen deze groep vindt 27 procent het lastig om een door AI opgesteld cv te onderscheiden van een authentiek cv.
Daarnaast besteedt 26 procent extra tijd aan het controleren van de kwalificaties en werkervaring van kandidaten.
Vacatures invullen kost meer tijd
De extra controles kunnen vooral voor kleinere bedrijven een probleem zijn. Ondernemers die zelf verantwoordelijk zijn voor de werving, moeten tijd vrijmaken om sollicitaties te beoordelen en kandidaten te spreken.
Bij 45 procent van de ondervraagde werkgevers duurt het wervingsproces door de aanvullende controles minimaal een week langer. Bij 10 procent loopt de vertraging op tot meer dan twee weken.
Volgens Nitin Parbhudayal, senior director bij Robert Half, is het daarom belangrijk dat ondernemers niet alleen naar het cv kijken. “Werkgevers moeten verder kijken dan het cv om inzicht te krijgen in de daadwerkelijke capaciteiten van een kandidaat. Dit betekent dat zij hun selectieprocessen moeten aanpassen en meer nadruk moeten leggen op gestructureerde interviews, toetsing van praktische vaardigheden en verificatie van ervaring om de juiste kandidaat te identificeren,” aldus Parbhudayal.
Voor ondernemers betekent dit bijvoorbeeld dat een praktisch gesprek of een opdracht onderdeel kan worden van de sollicitatieprocedure. Daarmee wordt het makkelijker om te beoordelen wat een kandidaat daadwerkelijk kan, los van hoe professioneel het cv of de motivatiebrief eruitziet.
Zorgen over instroom van junior talent
De invloed van AI speelt volgens werkgevers niet alleen bij de huidige werving. Ook maken zij zich zorgen over de gevolgen van AI voor de ontwikkeling van talent op langere termijn.
Bijna zeven op de tien werkgevers (69 procent) zien een significant of gematigd risico als de inzet van AI ertoe leidt dat organisaties minder junior medewerkers aannemen. Die zorg is het grootst binnen finance en boekhouding, waar 76 procent van de werkgevers risico’s ziet. Binnen IT gaat het om 67 procent en binnen administratie, HR en customer support om 65 procent.
Minder instroom van junior medewerkers kan op termijn betekenen dat er minder medewerkers zijn die binnen het bedrijf kunnen doorgroeien. Dit kan gevolgen hebben voor specialistische kennis en toekomstig leiderschap.
Voor ondernemers vormt dit een dubbele uitdaging. Aan de ene kant kan AI helpen om efficiënter te werken en bepaalde werkzaamheden over te nemen. Aan de andere kant kan een sterke focus op efficiëntie ervoor zorgen dat minder nieuwe medewerkers binnenkomen en worden opgeleid.
Wie personeel nodig heeft, zal daarom niet alleen moeten kijken naar de vraag hoeveel medewerkers er nu nodig zijn, maar ook naar welke kennis en vaardigheden het bedrijf over enkele jaren nodig heeft.
Bron: Onderneming.nl
