Vanaf 1 januari vergoed je elke woon-werkkilometer van je schoonmakers. Allemaal. Helaas kan ik de CAO niet leuker voor je maken, maar de registratie wel makkelijker en minder foutgevoelig. Dit meldt SIEV-partner Milo Visser met Schoonsoft
“Dat staat in de nieuwe cao Schoonmaak. Reist iemand met het OV, dan vergoed je de volledige kosten. Komt iemand met eigen vervoer, dan krijgt hij alle kilometers vergoed tegen het fiscale maximum van €0,25”, aldus Milo. “Op papier is dat één artikel in de CAO. Maar dit is een behoorlijke administratieve last voor schoonmaakbedrijven”.
“In de praktijk begint je schoonmaker ’s ochtends op een school en rijdt ze door naar een tandartspraktijk. ’s Avonds staat ze op een kantoorpand aan de andere kant van de stad.
Hoeveel ritten zijn dat? En welke daarvan zijn woon-werkverkeer? Wie het niet goed bijhoudt, betaalt later mogelijk boetes. Een kantonrechter liet een uitzendbureau onlangs ruim €24.000 aan achterstallige reiskosten nabetalen aan twee schoonmakers. Dat ze er zelf pas na hun dienstverband om vroegen, maakte niet uit. Iets wat je liever voorkomt, toch?”.
“Schoonsoft rekent automatisch de kilometerregistratie het uit op basis van de uren die er al staan. We gebruiken de gegevens die reeds aanwezig zijn zoals de adressen van de medewerkers en de projecten. Geen extra handelingen dus. De eerste en laatste rit van de dag zijn woon-werk, alles daartussen is een rit tussen projecten. Het maandoverzicht exporteer je zo naar Excel voor de verloning”.
Vragen over hoe je dit aanpakt? Stel ze hieronder of stuur me een bericht”, besluit Milo die graag verwijst naar Slimme software voor schoonmaak en glazenwassers | Schoonsoft.nl
