De lasten nemen toe voor de werkgevers in de schoonmaak. want werknemers die met de auto, motor of fiets naar het werk reizen krijgen een hogere onkostenvergoeding. De maximale onbelaste reiskostenvergoeding wordt voor heel 2026 verhoogd van €0,23 naar €0,25 per kilometer. Opvallend is dat de verhoging met terugwerkende kracht geldt voor het volledige jaar 2026.

Dat blijkt uit een recent gepubliceerd beleidsbesluit in de Staatscourant.

De maatregel betekent dat werkgevers werknemers voortaan meer belastingvrij kunnen vergoeden voor woon-werkverkeer en zakelijke kilometers.

Verhoging sluit aan bij stijgende kosten

De aanpassing komt op een moment waarop mobiliteitskosten al langere tijd onder druk staan.

Brandstofprijzen, onderhoudskosten, verzekeringen en algemene autokosten zijn de afgelopen jaren gestegen. Ook werknemers die regelmatig zakelijke ritten maken merken die hogere lasten.

Met de verhoging naar €0,25 per kilometer probeert het kabinet beter aan te sluiten bij de werkelijke kosten van mobiliteit.

Voor veel werknemers kan dat op jaarbasis een merkbaar verschil maken.

Wat betekent dit concreet?

De vergoeding geldt voor:

✅ woon-werkverkeer
✅ zakelijke kilometers
✅ auto
✅ motor
✅ fiets
✅ andere vervoersmiddelen

Werkgevers mogen deze vergoeding belastingvrij uitkeren tot het maximumbedrag.

Een voorbeeld:

Iemand die jaarlijks 15.000 kilometer rijdt voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten kon eerder maximaal €3.450 onbelast ontvangen.

Bij €0,25 per kilometer stijgt dat naar €3.750.

Dat scheelt €300 per jaar.

Terugwerkende kracht bijzonder

Opvallend aan het besluit is vooral de terugwerkende kracht.

Normaal gesproken worden fiscale aanpassingen vooraf aangekondigd of per nieuw kalenderjaar ingevoerd. Nu geldt de verhoging direct voor heel 2026.

Werkgevers die al reiskosten hebben uitgekeerd, moeten daarom mogelijk bekijken of correcties of aanvullingen nodig zijn. Dat kan gevolgen hebben voor salarisadministraties en vergoedingsregelingen.

Ook interessant voor schoonmaak en buitendienst

De maatregel is extra relevant voor sectoren waarin veel wordt gereisd.

Denk aan:

• schoonmaakbedrijven;
• thuiszorg;
• installatietechniek;
• bouw;
• beveiliging;
• onderhoudsdiensten.

Vooral medewerkers die meerdere locaties bezoeken of veel onderweg zijn kunnen voordeel hebben van de hogere vergoeding.

Werkgevers niet verplicht

Belangrijk om te weten: werkgevers mogen maximaal €0,25 onbelast vergoeden, maar zijn daar niet toe verplicht.

Of de hogere vergoeding daadwerkelijk wordt toegepast hangt af van cao-afspraken, bedrijfsregelingen of individuele afspraken.

De komende periode zal daarom blijken hoeveel organisaties de nieuwe maximale vergoeding ook daadwerkelijk gaan invoeren.

Voor werknemers die dagelijks veel kilometers maken, kan de wijziging in ieder geval een welkome financiële meevaller zijn

Tekst: Redactie SIEV-Dagblad.