Binnen schoonmaakorganisaties worden steeds meer processen digitaal ingericht. Van planning en urenregistratie tot salarisverwerking en projectadministratie. Toch zijn papieren lijstjes en andere losse manieren van informatie delen op de werkvloer nog lang niet verdwenen. Maar digitalisering heeft pas echt waarde als niet alleen het kantoor, maar ook de medewerkers op de werkvloer daarvan profiteren.
En daar liggen kansen. Want als informatie ook digitaal beschikbaar is voor medewerkers op locatie, wordt het makkelijker om informatie te vinden en praktische zaken zelf te regelen. Dat is zeker in de schoonmaakbranche relevant. Schoonmaakmedewerkers werken verspreid over verschillende objecten en locaties. Door kantoor en werkvloer digitaal met elkaar te verbinden, komt relevante informatie dichter bij de medewerker en ontstaat er meer gemak op de werkvloer en in de dagelijkse praktijk.
Informatie binnen handbereik van medewerkers
Wanneer medewerkers op locatie zelf toegang hebben tot de informatie die zij nodig hebben, zijn ze minder afhankelijk van papieren informatie, losse kanalen of anderen binnen de organisatie. Ze kunnen sneller verder en hoeven voor praktische zaken niet telkens contact op te nemen met kantoor.
Dat werkt ook de andere kant op. Minder vragen en handmatige afstemming betekent dat planners, leidinggevenden en de backoffice meer tijd overhouden voor andere werkzaamheden. Zo draagt digitalisering op de werkvloer bij aan een efficiëntere samenwerking tussen medewerkers op locatie en collega’s op kantoor.
De Medewerkersmodule in Nocore FacilityApps
Deze digitale verbinding tussen kantoor en werkvloer is te realiseren met de nieuwe Medewerkersmodule in Nocore FacilityApps. Medewerkers krijgen via de app op hun telefoon direct toegang tot relevante werk- en personeelsinformatie.
Iedere medewerker krijgt een eigen login. Via de module kunnen medewerkers hun planning en werkbonnen bekijken, informatie over objecten en locaties raadplegen, documenten inzien en direct naar de juiste locatie navigeren. Ook loonstroken en jaaropgaven zijn beschikbaar en verlof kan digitaal worden aangevraagd.
De kracht van de module zit in de wisselwerking tussen kantoor en werkvloer. Informatie uit Nocore Facilitair komt direct beschikbaar voor medewerkers in FacilityApps, terwijl wat zij in de app regelen weer aansluit op de processen op kantoor. Zo ontstaat een digitale werkwijze die helpt om processen verder te optimaliseren en de efficiëntie binnen de hele organisatie te vergroten.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Meld je aan voor de webinar, lees meer over de Medewerkersmodule en ontdek wat deze voor jouw organisatie kan betekenen.
Meld je aan voor de webinar of lees meer over de Medewerkersmodule
