Schoonmaakbedrijven krijgen deze maand meer duidelijkheid over de nieuwe loyaliteitsbonus voor medewerkers die twintig jaar in de branche werkzaam zijn. De Raad voor Arbeidsverhoudingen Schoonmaak- en Glazenwassersbranche (RAS) heeft aangekondigd in november informatiebrieven te versturen. De bonus kan oplopen tot maximaal 1.000 euro bruto en gaat op 1 januari 2027 in. Vooral voor kleinere schoonmaakbedrijven betekent de regeling dat zij hun personeelsadministratie tijdig moeten controleren.
Met de loyaliteitsbonus willen de cao-partijen langdurige betrokkenheid bij de schoonmaakbranche belonen. Daarbij gaat het niet uitsluitend om werknemers die twintig jaar bij dezelfde werkgever hebben gewerkt. Het aantal opgebouwde branchejaren is bepalend. Dat betekent dat ook medewerkers die in hun loopbaan bij verschillende schoonmaakbedrijven hebben gewerkt, voor de regeling in aanmerking kunnen komen.
De bonus bedraagt maximaal 1.000 euro bruto en wordt naar rato vastgesteld. De regeling geldt ook voor werknemers die tussen 2 januari 2025 en 31 december 2026 hun twintigste branchejaar hebben bereikt, mits zij aan de overige voorwaarden voldoen.
Extra administratieve druk voor kleine ondernemers
Vooral kleinere schoonmaakbedrijven kunnen tegen praktische problemen aanlopen. Waar grotere organisaties doorgaans beschikken over uitgebreide personeels- en salarissystemen, wordt de administratie bij kleinere ondernemingen vaak door de ondernemer zelf of een extern administratiekantoor verzorgd.
Het vaststellen van het aantal branchejaren is daarbij een belangrijk aandachtspunt. Werknemers kunnen in de afgelopen twintig jaar bij verschillende werkgevers actief zijn geweest. Niet altijd zijn alle gegevens over eerdere dienstverbanden direct beschikbaar.
Ook contractwisselingen, die in de schoonmaakbranche regelmatig voorkomen, kunnen het overzicht ingewikkeld maken. Een medewerker kan jarenlang op dezelfde locatie hebben gewerkt, terwijl de formele werkgever meerdere keren is veranderd.
SIEV wijst regelmatig op de administratieve en financiële lasten waarmee kleinere schoonmaakondernemers worden geconfronteerd. De invoering van de loyaliteitsbonus maakt duidelijk hoe belangrijk het is dat nieuwe cao-afspraken ook voor deze groep praktisch uitvoerbaar blijven.
Wat moeten werkgevers nu doen?
Schoonmaakondernemers doen er verstandig aan om alvast te inventariseren welke medewerkers mogelijk twintig branchejaren hebben opgebouwd. Daarbij kunnen de huidige personeelsdossiers, eerdere arbeidsovereenkomsten en beschikbare gegevens over contractwisselingen worden bekeken.
Ook is het verstandig om met de salarisadministrateur te bespreken hoe de bonus administratief moet worden verwerkt zodra de definitieve uitvoeringsinstructies beschikbaar zijn.
Werkgevers moeten daarbij voorkomen dat zij uitsluitend kijken naar de datum waarop iemand bij hun eigen onderneming in dienst is gekomen. De regeling richt zich immers op de opgebouwde diensttijd binnen de branche.
Een ander aandachtspunt is de communicatie met medewerkers. Werknemers die al lange tijd in de schoonmaak werken, kunnen verwachten dat zij voor de bonus in aanmerking komen. Het is daarom belangrijk dat werkgevers duidelijk kunnen uitleggen welke voorwaarden gelden en hoe de hoogte van de uitkering wordt vastgesteld.
Financiering en uitvoering
De loyaliteitsbonus maakt onderdeel uit van de nieuwe cao-afspraken voor de schoonmaak- en glazenwassersbranche. De financiering hangt samen met de aangepaste RAS-premie, die in 2027 stijgt van 1,20 naar 1,43 procent van de loonsom.
Voor een schoonmaakbedrijf met een jaarlijkse premieplichtige loonsom van 500.000 euro betekent dit, bij een gelijkblijvende grondslag, een stijging van 6.000 naar 7.150 euro. Dat is een extra jaarlijkse lastenpost van 1.150 euro.
Voor kleine werkgevers is vooral van belang hoe de uitbetaling en eventuele vergoeding van de loyaliteitsbonus in de praktijk worden georganiseerd. De informatie van de RAS moet hierover meer duidelijkheid verschaffen.
Waardering voor trouwe medewerkers
De loyaliteitsbonus is bedoeld als erkenning voor werknemers die zich jarenlang voor de schoonmaakbranche hebben ingezet. Juist in een sector waarin personeelstekorten, werkdruk en het behouden van ervaren medewerkers belangrijke thema’s zijn, kan de regeling bijdragen aan waardering voor langdurige inzet.
Tegelijkertijd vraagt de uitvoering om zorgvuldigheid. Een beloning die bedoeld is om werknemers waardering te geven, moet niet onnodig ingewikkeld worden voor de werkgevers die de regeling moeten uitvoeren.
De komende weken wordt daarom belangrijk welke concrete instructies de RAS aan werkgevers verstrekt. Voor schoonmaakondernemers is het verstandig om de personeelsgegevens nu al te controleren, zodat zij bij de invoering van de loyaliteitsbonus op 1 januari 2027 goed voorbereid zijn.
Tekst: Redactie SIEV Dagblad.
