Het RAS Examenbureau werkt sinds 1 oktober 2026 met een nieuw digitaal examenplatform. Daarmee verandert de digitale ondersteuning van examens in de schoonmaakbranche. Voor werkgevers en opleidingsbedrijven is dit een belangrijke ontwikkeling, omdat het examineren van schoonmaakmedewerkers een vast onderdeel vormt van het opleidingsbeleid en de kwaliteitsbewaking binnen de sector.
Vooral voor kleinere en middelgrote schoonmaakbedrijven, waaronder veel leden van branchevereniging SIEV, is het belangrijk dat het aanmelden van medewerkers, het organiseren van examens en de administratieve afhandeling zo eenvoudig mogelijk verlopen.
De overstap naar een nieuw digitaal systeem roept dan ook praktische vragen op. Wat verandert er bij de aanmelding van kandidaten? Moeten werkgevers rekening houden met nieuwe procedures? En wat betekent het platform voor medewerkers die hun vakdiploma willen behalen?
Digitalisering moet werkgevers ondersteunen
Het RAS Examenbureau speelt een belangrijke rol bij het toetsen van vakkennis en praktische vaardigheden van schoonmaakmedewerkers. Het behalen van een erkend vakdiploma is voor veel werknemers een belangrijke stap in hun professionele ontwikkeling.
Voor werkgevers is examinering eveneens van belang. Goed opgeleide medewerkers kunnen bijdragen aan een hogere kwaliteit van dienstverlening, een veiligere werkomgeving en een professionelere uitstraling richting opdrachtgevers.
De introductie van een nieuw digitaal examenplatform past binnen de verdere digitalisering van de branche. Daarbij is vooral van belang dat administratieve processen overzichtelijk blijven en werkgevers eenvoudig kunnen volgen welke medewerkers een examen moeten afleggen.
Twee systemen tijdelijk naast elkaar
De overgang verloopt gefaseerd. Dat is een belangrijk aandachtspunt voor werkgevers die in de laatste maanden van 2026 nog examens willen laten afnemen. Examens die uiterlijk 31 december 2026 plaatsvinden, worden in principe nog via het bestaande systeem aangevraagd en afgehandeld. Hiervoor kunnen bedrijven terecht op www.ras-examen.nl. Voor examens die vanaf 1 januari 2027 plaatsvinden, geldt de nieuwe werkwijze via www.ras.nl/examens.
Er is één belangrijke uitzondering. Het diplomadossier voor meewerkend voorman of -vrouw wordt al sinds 1 oktober 2026 via het nieuwe platform verwerkt. Bij examens waarvoor kandidaten opdrachten moeten inleveren, biedt het platform bovendien de mogelijkheid om dat digitaal te doen. De nieuwe werkwijze is direct van belang voor medewerkers die worden opgeleid tot meewerkend voorman of -vrouw. Deze medewerkers combineren uitvoerende schoonmaakwerkzaamheden met verantwoordelijkheden op het gebied van begeleiding, planning en kwaliteitscontrole. Voor kleinere schoonmaakbedrijven is een goede meewerkend voorman of -vrouw vaak een belangrijke schakel tussen de ondernemer, de medewerkers en de opdrachtgever.
Het bijbehorende diplomadossier verloopt inmiddels via het nieuwe examenplatform. Werkgevers kunnen hiervoor bij de RAS een demo-account aanvragen, zodat zij vooraf kunnen kennismaken met de digitale werkwijze. Voor SIEV-leden die medewerkers willen laten doorgroeien, kan dat een praktische voorbereiding zijn.
Wat betekent dit voor de kosten?
De invoering van het nieuwe platform betekent niet automatisch dat de examenkosten veranderen. De tarieven zijn afhankelijk van het soort examen en onder meer van de vraag of de werkgever onder de schoonmaak-cao valt.
Werkgevers moeten daarom vooraf controleren welk tarief voor hun situatie geldt en of er mogelijkheden zijn voor een tegemoetkoming in opleidings- of examenkosten. Vooral bij kleinere schoonmaakbedrijven is het belangrijk om opleidingen en examens zorgvuldig te begroten. Naast de directe kosten moet immers ook rekening worden gehouden met de tijd die medewerkers aan hun opleiding besteden.
Belangrijk voor SIEV-leden
Voor de leden van branchevereniging SIEV is de overgang een goed moment om de eigen opleidingsplanning voor 2027 tegen het licht te houden Welke medewerkers moeten nog examen doen? Welke werknemers komen in aanmerking voor een vervolgopleiding? En zijn de noodzakelijke aanvragen en registraties tijdig geregeld?
Juist in een branche waarin werkgevers moeite kunnen hebben om voldoende gekwalificeerd personeel te vinden, is investeren in bestaande medewerkers van groot belang.
Een vakdiploma kan bijdragen aan betere kwaliteit, meer zelfvertrouwen en nieuwe doorgroeimogelijkheden. Voor werkgevers biedt het bovendien de mogelijkheid om opdrachtgevers te laten zien dat zij serieus investeren in professionaliteit.
Het nieuwe examenplatform moet dat proces ondersteunen. Of de digitale werkwijze in de praktijk daadwerkelijk eenvoudiger en efficiënter wordt, zal de komende periode moeten blijken.
Praktische informatie voor werkgevers
Voor examens die nog in 2026 plaatsvinden, kunnen werkgevers terecht op www.ras-examen.nl of telefonisch contact opnemen via 077-7516280. Voor examens vanaf 1 januari 2027 en het diplomadossier meewerkend voorman of -vrouw is het nieuwe platform bereikbaar via www.ras.nl/examens. Het bijbehorende telefoonnummer is 073-2064080.
Vragen over het nieuwe systeem en aanvragen voor een demo-account kunnen worden gestuurd naar examen.support@ras.nl. De telefonische ondersteuning is op werkdagen bereikbaar van 9.00 tot 12.00 uur.
Tekst: Redactie SIEV Dagblad
