Met de start van een nieuw kwartaal breekt voor werkgevers in de schoonmaakbranche een belangrijk moment aan. Op grond van artikel 13 van de CAO Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf ben je als werkgever verplicht om te beoordelen of de arbeidsduur van medewerkers nog aansluit bij de praktijk.

Door Daaf van Seventer, Legal Company.

Binnen de CAO is bepaald dat de normale arbeidsduur gemiddeld 38 uur per week bedraagt, met een maximum van 48 uur per week over een periode van vier weken. In de praktijk komt het voor dat medewerkers meer uren maken dan contractueel is afgesproken. Wanneer dat incidenteel gebeurt, is er meestal weinig aan de hand. Anders wordt het wanneer sprake is van een structureel patroon.

Indien u een werknemer een aangepaste arbeidsovereenkomst heeft aangeboden in januari van dit jaar én deze werknemer heeft uw aanbod geaccepteerd, dan moet u opnieuw bekijken of deze werknemer meer uren heeft gewerkt in het afgelopen kwartaal. Blijkt dat een medewerker de grens van 15% overschrijdt, dan ontstaat de verplichting om weer een aangepaste arbeidsovereenkomst aan te bieden op grond van artikel 13 van de CAO. Het is belangrijk om op te merken dat de extra uren die worden gewerkt ter vervanging van een collega niet meetellen voor de berekening, mits werkgever dit expliciet schriftelijk bevestigd.

De nieuwe arbeidsovereenkomst moet gebaseerd zijn op het gemiddeld aantal gewerkte uren in de betreffende periode, waarbij wordt afgerond op halve uren. Daarbij geldt dat de arbeidsduur nooit boven de 48 uur per week mag uitkomen en dat deze in lijn moet zijn met de Arbeidstijdenwet. De werknemer krijgt vervolgens zeven werkdagen de tijd om te beslissen of hij of zij het aanbod accepteert. Die keuze ligt volledig bij de werknemer.

Tegelijkertijd is het goed om te weten dat deze regeling niet voor alle situaties geldt. Zo zijn kleine werkgevers met minder dan tien werknemers uitgezonderd van deze verplichting. Voor oproepkrachten met een uitgestelde prestatieplicht gelden eveneens afwijkende regels. Daarnaast bestaan er specifieke situaties, zoals bij vaste bedrijfssluitingen of spaarurenregelingen, waarbij niet per kwartaal maar over een langere periode wordt gekeken naar de gewerkte uren.

Nu het nieuwe kwartaal is gestart, is dit het moment om de urenregistratie van de afgelopen periode zorgvuldig te analyseren. Door tijdig te signaleren welke medewerkers mogelijk in aanmerking komen voor een aanpassing van hun arbeidsduur, voldoet u als goed werkgever niet alleen aan de CAO-verplichtingen, maar ook zorgt u voor duidelijkheid en transparantie.

Heeft u vragen over deze regeling of wilt u sparren over een concrete situatie binnen uw organisatie? Neem dan contact op met de Legal Helpdesk via 088 – 004 81 48 (keuzemenu optie 1).