Zelf actief in de schoonmaakbranche? Dan is de kans groot dat je te maken krijgt met een contractswisseling zoals beschreven in artikel 44 van de CAO voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf. SIEV-partner The Legal Company geeft een nadere uitleg.

Dit artikel is bedoeld om de werkzekerheid van schoonmakers te waarborgen bij een wisseling van contract. Maar het legt ook belangrijke verplichtingen op aan zowel de oude als de nieuwe werkgever.

Wat is contractswisseling?

Er is sprake van contractswisseling als een ander schoonmaak- of glazenwassersbedrijf hetzelfde object (of bijna hetzelfde) krijgt door heraanbesteding.

Wanneer is sprake van heraanbesteding?

Er wordt van heraanbesteding gesproken indien:

• Een schoonmaak- of glazenwassersbedrijf een object verliest aan een ander bedrijf;
• Het contract door de huidige partij wordt opgezegd en een ander het werk oppakt;
• Dit geldt ook als de contractswisseling via een tussenpartij verloopt.

Hieronder zetten we de belangrijkste aandachtspunten voor u op een rij.

De 7 belangrijkste aandachtspunten bij contractswisseling:

1. Verplichtingen voor de nieuwe werkgever: overname personeel

Het bedrijf dat het object overneemt is verplicht om werknemers die op het object werken een arbeidsovereenkomst aan te bieden, als deze voldoen aan de volgende voorwaarden:

Voorwaarden voor overname:

• De werknemer werkt minimaal 1,5 jaar op het object (inclusief uitzend- en payrollperioden);
• De werknemer beschikt over een branche-erkend diploma (indien in dienst gekomen vanaf 1 januari 2012 – niet door contractswisseling);
• De werknemer heeft een geldig identiteitsbewijs of verblijfsvergunning.

Uitzonderingen (geen overnameplicht bij):

• Werknemers die de AOW-leeftijd hebben bereikt;
• Werknemers die langer dan 26 weken arbeidsongeschikt zijn;
• (Ambulante) objectleiders;
• Werknemers die structureel meer dan 48 uur per week werken of in strijd met de Arbeidstijdenwet te veel nachtdiensten draaien — tenzij hiervoor een afkoop- of afbouwregeling is getroffen.

• Wat moet er in de arbeidsovereenkomst staan?

De arbeidsovereenkomst die wordt aangeboden, moet minimaal gelijkwaardig zijn aan de oude. Dit betekent:

• Zelfde werkplek, uren en werktijden blijven behouden (aanpassingen mogen pas ná de wisseling worden besproken);
• Behoud van het loon volgens CAO, inclusief andere opgebouwde rechten en VET (vereenvoudigingstoeslag);
• Als de werknemer eerder op basis van werkervaring hoger is ingeschaald, moet dit ook door de nieuwe werkgever worden overgenomen;
• Voor overdracht van vakantie-uren, vakantietoeslag en spaaruren geldt bijlage IV van de CAO;
• Jubileumregelingen: als de nieuwe werkgever jubileumregelingen (12,5/25/40 jaar) heeft, tellen dienstjaren bij vorige werkgevers mee. Voor andere jubileumregelingen kan dat anders zijn.

De werknemers krijgen het aanbod schriftelijk en hebben 7 werkdagen om te reageren.

• Rechten boven CAO: overnemen of afkopen

Sommige werknemers hebben arbeidsvoorwaarden die gunstiger zijn dan de CAO.

In bepaalde gevallen moet de nieuwe werkgever deze overnemen en in andere gevallen moet de oude werkgever deze afkopen vóór de contractswisseling.

• Informatieplicht bij contractswisseling

Zowel de oude als de nieuwe werkgever hebben informatieverplichtingen:

De oude werkgever moet:

• Minstens 3 maanden van tevoren de werknemers informeren over de aankomende contractswisseling;
• Binnen 5 werkdagen na toewijzing van het object, de gegevens van de over te nemen werknemers aanleveren aan de nieuwe werkgever, zoals:
• Loonspecificaties (van 18 maanden terug, zonder BSN);
• Verklaring dat werknemer een door de branche erkend diploma heeft;
• Gegevens die nodig zijn voor het opstellen van een arbeidsovereenkomst;
• Houdt de oude werkgever zich niet aan deze informatieverplichting en ontstaat er schade voor de nieuwe werkgever? Dan is de oude werkgever hiervoor aansprakelijk.

De nieuwe werkgever moet:

• Binnen 4 weken na ontvangst van de gegevens van de oude werkgever arbeidsovereenkomsten aanbieden aan de werknemers;
• Dit moet uiterlijk 10 werkdagen vóór de contractswisseling;
• Wordt deze termijn niet gehaald en lijdt de oude werkgever hierdoor schade? Dan is de nieuwe werkgever daarvoor aansprakelijk.

• Wat gebeurt er met werknemers die geen aanbod hoeven te krijgen?

Werknemers die niet onder de overnameverplichting vallen, moeten door de oude werkgever worden herplaatst binnen de regio.

• Let op: Wet Overgang van Onderneming

Als de Wet Overgang van Onderneming van toepassing is, geldt deze boven de bepalingen van de CAO.

• Tot slot: wat kunt u als werkgever het beste doen?
• Houd de termijnen in de gaten;
• Zorg voor een goede administratie van dienstjaren, extra rechten, diploma’s en vergoedingen;
• Werk samen met de opdrachtgever om alles zorgvuldig over te dragen.

Zo voorkomt u juridische risico’s én zorgt u tegelijkertijd voor een soepele overgang voor medewerkers.

Wilt u meer weten over contractswisseling of heeft u andere specifieke vragen? Neem gerust contact op met de CAO Helpdesk via 088 – 004 81 48, keuzemenu: optie 1.