Schoonmaakbedrijven krijgen vanaf 2027 opnieuw te maken met de loyaliteitsbonus voor werknemers die twintig jaar in de branche werkzaam zijn. Medewerkers die aan de cao-voorwaarden voldoen, ontvangen een eenmalige bruto-uitkering van maximaal 1.000 euro. Voor werkgevers betekent dit dat zij tijdig moeten controleren welke personeelsleden recht hebben op de bonus, hoeveel moet worden uitgekeerd en op welke wijze de kosten kunnen worden teruggevraagd.
De regeling maakt onderdeel uit van de nieuwe cao voor de schoonmaak- en glazenwassersbranche, die loopt van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2028. De loyaliteitsbonus is bedoeld als waardering voor medewerkers die zich langdurig aan de sector hebben verbonden.
Vanaf 1 januari 2027 krijgen werknemers die hun twintigste branchejaar bereiken recht op de bonus. De uitbetaling moet uiterlijk plaatsvinden in de maand nadat de werknemer deze mijlpaal heeft bereikt.
Ook werknemers die tussen 2 januari 2025 en 31 december 2026 hun twintigste branchejaar hebben bereikt, komen in aanmerking. Voor deze groep moet de betaling in januari 2027 plaatsvinden. Medewerkers die in 2025 al een loyaliteitsbonus hebben ontvangen, krijgen deze niet opnieuw.
Extra aandacht voor personeelsadministratie
Voor werkgevers is het belangrijk om de personeelsadministratie zorgvuldig te controleren. Daarbij gaat het niet uitsluitend om het aantal jaren dat een medewerker bij het huidige schoonmaakbedrijf in dienst is geweest. Ook eerdere dienstverbanden binnen de branche kunnen meetellen.
Dat is vooral van belang bij schoonmaakbedrijven die regelmatig personeel overnemen bij contractswisselingen. Een werknemer kan bijvoorbeeld pas enkele jaren bij de huidige werkgever werken, maar daarvoor al geruime tijd bij andere schoonmaakbedrijven in dienst zijn geweest.
De gegevens van Pensioenfonds Schoonmaak spelen een belangrijke rol bij het vaststellen van het aantal branchejaren. De RAS zal in november 2026 informatie verstrekken aan werknemers die volgens de beschikbare gegevens voor de regeling in aanmerking komen. Ook werkgevers ontvangen hierover bericht.
Voor kleinere schoonmaakbedrijven is het verstandig om deze informatie naast de eigen personeelsdossiers te leggen. Wanneer gegevens ontbreken of niet overeenkomen, kan nader onderzoek noodzakelijk zijn.
Uitkering afhankelijk van arbeidsduur
De maximale loyaliteitsbonus bedraagt 1.000 euro bruto bij een volledig dienstverband van 38 uur per week. Voor werknemers met een deeltijddienstverband wordt het bedrag naar rato berekend.
Een werknemer met een arbeidsduur van 19 uur per week komt bij een evenredige berekening bijvoorbeeld uit op 500 euro bruto. Bij een dienstverband van 30 uur bedraagt de bonus ongeveer 789 euro bruto.
De regeling geldt uitsluitend voor werknemers die onder het A-, B- of D-deel van de cao vallen.
Voor werkgevers betekent dit dat niet alleen de branchejaren, maar ook de arbeidsduur correct moet worden vastgesteld. Zeker bij medewerkers met wisselende uren vraagt dit om een zorgvuldige controle.
Werkgevers kunnen kosten declareren
Een belangrijk onderdeel van de regeling is dat werkgevers de kosten van de loyaliteitsbonus bij de RAS kunnen declareren. Daarmee worden de uitgaven uiteindelijk collectief binnen de branche gefinancierd. Voor de financiering wordt vanaf 2027 een aanvullende kostendekkende RAS-premie geheven van maximaal 0,2 procent van de loonsom. Voor een schoonmaakbedrijf met een premieplichtige loonsom van 500.000 euro betekent een premie van 0,2 procent een extra jaarlijkse last van 1.000 euro.
Hoewel de bonuskosten kunnen worden gedeclareerd, blijft de administratieve afhandeling een verantwoordelijkheid van de werkgever. Bovendien moet het bedrijf de uitkering eerst aan de werknemer betalen voordat vergoeding kan worden aangevraagd.
Juist voor kleinere schoonmaakbedrijven kan deze voorfinanciering van belang zijn bij het opstellen van de liquiditeitsplanning.
Voorkom problemen bij uitbetaling
Werkgevers doen er verstandig aan om ruim voor januari 2027 te inventariseren welke medewerkers mogelijk recht hebben op de loyaliteitsbonus. Daarmee kunnen onverwachte uitgaven en correcties in de salarisadministratie worden voorkomen.
Ook is het belangrijk om medewerkers tijdig te informeren over de voorwaarden. Niet iedere werknemer met twintig dienstjaren bij verschillende werkgevers heeft automatisch recht op de uitkering. De exacte voorwaarden uit de cao blijven bepalend.
Wanneer een werknemer meent recht te hebben op de bonus, maar niet voorkomt in de beschikbare gegevens, kan aanvullend bewijs van eerdere dienstverbanden nodig zijn. Voor werkgevers is het daarom verstandig om arbeidsverleden, contractwisselingen en eventuele onderbrekingen in de loopbaan goed vast te leggen.
Waardering voor trouwe medewerkers
De loyaliteitsbonus onderstreept het belang van langdurige betrokkenheid bij de schoonmaakbranche. In een sector waarin het aantrekken en behouden van personeel een voortdurende uitdaging vormt, kan erkenning van trouwe medewerkers bijdragen aan de waardering voor het vak.
Tegelijkertijd vraagt de regeling om een goede voorbereiding van werkgevers. Naast de aangekondigde loonstijgingen, de uitbreiding van de reiskostenvergoeding en de hogere sociale lasten vormt ook de uitvoering van de loyaliteitsbonus een aandachtspunt voor de bedrijfsvoering in 2027.
Voor mkb-schoonmaakbedrijven is de boodschap duidelijk: controleer tijdig de personeelsgegevens, breng de financiële gevolgen in kaart en zorg dat de salarisadministratie voorbereid is op de nieuwe verplichtingen. Daarmee kunnen werkgevers voorkomen dat een regeling die bedoeld is als waardering voor trouwe medewerkers onnodig leidt tot administratieve problemen.
Tekst: Redactie SIEV Dagblad.
