In een hitteplan of hitteprotocol voor personeel leg je vast welke maatregelen er genomen moeten worden als er sprake is van aanhoudende warmte op de werkplek. Denk aan een temperatuurgrens waarbij werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden, de verkoelende maatregelen die je neemt op de werkvloer, wat je als werkgever hierin regelt en wat je verwacht van werknemers.

Verschil met Nationaal Hitteplan

Een hitteplan voor je personeel is wat anders dan het Nationaal Hitteplan. Dat is een waarschuwingssysteem vanuit het RIVM richting organisaties en (zorg)professionals. Het is opgesteld om kwetsbare groepen in de maatschappij te beschermen voor gezondheidsproblemen door aanhoudende hitte.

Waarom een hitteplan maken?

Een hitteplan is niet verplicht. Wel moet je volgens de Arbowet zorgen voor een ‘behaaglijk werkklimaat’. Ook schrijft de Arbowet voor dat de temperatuur op de werkplek geen schade mag veroorzaken aan de gezondheid van je medewerkers. Door een hitteplan op te stellen, ben je goed voorbereid op warme zomerse dagen en zorg je dat je personeel veilig blijft.

Jouw gepersonaliseerde AI assistent

Wil je weten wat dit voor jouw bedrijf betekent? Stel je verdiepingsvraag!

Wanneer is het te warm om te werken?

Dat hangt af van de mate van inspanning die het werk vereist. Ook speelt luchtvochtigheid een rol. Hoe hoger, hoe warmer. Verder wordt het ook warmer als er geen goede luchtstroom is in je werkomgeving. Er is daarom geen eenduidige wettelijke grenswaarde vastgesteld, aldus het Arboportaal.

Algemene richtlijnen voor kantoren

Voor werk in kantoren en kleine werklokalen bestaan er ter indicatie wel algemene regels waarmee je in de gaten kunt houden of het te warm is om te werken:

• Voor licht fysiek kantoorwerk geldt een maximum van 28˚C.
• Voor intensief lichamelijk inspannend werk in een duidelijk voelbare luchtstroom geldt een maximum van 26˚C. Zonder voelbare luchtstroom mag het niet warmer zijn dan 25˚C.
• Voor zeer lichamelijk inspannend werk geldt een maximum van 25˚C in een duidelijk voelbare luchtstroom. Ontbreekt dat laatste? Dan mag het niet warmer zijn dan 23˚C.

Werknemers verplicht vrij bij gezondheidsrisico’s door hitte

Je werknemers moeten het werk onmiddellijk staken als ze mogelijk gezondheidsrisico’s lopen door werken in de hitte. Je kunt andere werkzaamheden aanbieden die onder betere omstandigheden uit te voeren zijn. Zijn die er niet? Dan moet je werknemers vrijgeven. Je mag ze niet dwingen om verlof op te nemen.

Laat je je personeel doorwerken? Dan kun je een waarschuwing of een boete van de Arbeidsinspectie krijgen.

Zorg voor een koele bedrijfsruimte

Een bedrijfsruimte kun je aangenaam houden door:

• zonwering aan te brengen,
• platte daken nat te maken,
• warmteproducerende apparaten uit te schakelen en
• airco of ventilatie te installeren.

Tropenrooster op werk

Je kunt bij tropische temperaturen ook overwegen om in overleg met je personeel een tropenrooster in te stellen. Dat is zeker verstandig als je niet in staat bent om de werkvloer voldoende te verkoelen. Dat betekent vroeg beginnen (meestal tussen 06.00 en 07.00 uur) en eerder stoppen (tussen 14.00 en 15.00 uur) zodat je werken op het heetst van de dag kunt beperken en je werknemers nog tijd hebben om naar het strand te gaan.

Kledingvoorschriften tijdens aanhoudende hitte

De meeste Nederlanders begrijpen wel dat ze niet in hun zwemkleding naar het werk kunnen komen. Maar wat kan je wel en niet aantrekken tijdens een hittegolf? Over het algemeen schrijft de etiquette voor dat alles wat lijkt op strandkleding, niet kan. Luchtige kleding, het liefst van katoen, verdient de voorkeur.

Maak zelf afspraken met je personeel over wat volgens jou wel en niet kan. Wat altijd geldt: houd veiligheidsvoorschriften in de gaten. Ook als het warm is, moet je personeel voorgeschreven beschermende kleding en schoenen blijven dragen

Voorbeeld hitteplan voor ondernemers met personeel

Je wilt oververhitting van je personeel voorkomen en je bent wettelijk verplicht om voor een behaaglijke werkplek te zorgen. Tijd dus voor een hitteplan! Denk aan de volgende onderdelen als je een protocol maakt:

• De temperatuurgrens voor het hitteplan. Dit kun je als bedrijf zelf bepalen.
• Overige omstandigheden die ervoor kunnen zorgen dat het hitteplan in werking treedt. Bijvoorbeeld het uitvallen van de airconditioning.
• Aanpassingen in het werkrooster (tropenrooster, korter werken).
• Extra pauzes op een koele plaats.
• Aangepaste kledingvoorschriften.
• Verstrekken van extra drinken (geen alcohol!)
• Uitstel van zwaar werk.
• Eventuele extra maatregelen die je neemt voor werknemers die zwanger zijn, een slechte conditie hebben, hoog of juist erg laag lichaamsgewicht hebben, hart- en vaatziekten hebben en werknemers die medicijnen gebruikten. Zij zijn extra kwetsbaar als het erg warm is. 

Hitteplan voor zzp’ers

Ben je een zzp’er? Het voordeel van eigen baas zijn, is dat je zelf kunt bepalen waar en wanneer je werkt. Profiteer ervan en trek met je laptop naar de strandtent, het terras of de achtertuin. En als het kan: plan je werk ’s ochtends en ’s avonds, zodat je ’s middags tijd hebt om van de zon te genieten (of juist te schuilen op een koel plekje in de schaduw). Je bent waarschijnlijk in de ochtend en in de avonduren ook het meest productief.

Lees ook: Werken in de zon, hoe doe je dat?

Bron: MKB HelpDesk.