Iedere schoonmaakorganisatie wil volgens SIEV-partner Nocore één ding: “Zeker weten dat er gewerkt wordt volgens de schoonmaak cao en de geldende pensioenregels. Medewerkers moeten krijgen waar ze recht op hebben en als schoonmaakorganisatie wil je geen risico lopen op fouten, correcties of discussies achteraf.”
Toch blijkt dat in de praktijk lastiger dan het klinkt. Niet omdat je als schoonmaakbedrijf je zaken niet op orde wilt hebben, maar omdat wet- en regelgeving verandert, processen complexer worden en veel organisaties met meerdere systemen naast elkaar werken.
Vernieuwd pensioenstelsel en toekomstige cao-wijzigingen vragen om een juiste vertaling
Sinds 1 januari 2026 geldt het vernieuwde pensioenstelsel. Voor schoonmaakorganisaties heeft dat directe gevolgen voor de manier waarop pensioenopbouw wordt vastgelegd en verwerkt in de salarisadministratie.
Daarnaast loopt de huidige schoonmaak cao op 30 juni 2026 af. Dat betekent dat er nieuwe onderhandelingen volgen en dat er in de periode daarna opnieuw wijzigingen te verwachten zijn.
Nocore: “De uitdaging zit meestal niet in het kennen van de regels. De uitdaging zit in de vertaalslag naar je software. Elke wijziging moet correct worden doorgevoerd in je HR-administratie, salarisverwerking en pensioeninstellingen.”
Herken je dit in jouw organisatie?
Hoe goed cao- en pensioenregels worden verwerkt, hangt sterk af van hoe de software binnen een bedrijf is ingericht.
Nocore noemt enkele, wellicht herkenbare voorbeelden:
• Bij een wijziging in de schoonmaak cao of pensioenregels moet je zelf uitzoeken wat er verandert en wat dit betekent voor de inrichting van je software.
• Planning, HR en salarisadministratie werken niet volledig vanuit dezelfde omgeving, waardoor gegevens dubbel gecontroleerd moeten worden.
• De kennis over hoe alles is ingericht zit bij één medewerker. Als die persoon afwezig is, ontstaat onzekerheid.
• En soms wordt pas bij een loonrun of een vraag van een medewerker duidelijk dat iets niet correct verwerkt is.
Wat betekent dat in de praktijk?
Fouten in cao- of pensioenverwerking kunnen zorgen voor correcties in salarissen achteraf, extra administratief werk en onrust bij medewerkers. Daarnaast kost het vooral veel tijd en energie. Tijd die beter besteed kan worden aan klanten, medewerkers en groei.
Wat doet Nocore om hierbij te helpen?
“We zien dat daarom steeds meer schoonmaakbedrijven kiezen voor software waarin de schoonmaak cao en pensioenregels standaard zijn ingericht en actueel worden gehouden. Binnen Nocore worden wijzigingen centraal verwerkt. Loontabellen worden automatisch bijgewerkt, toeslagen en overwerk worden volgens de actuele cao berekend en pensioenregels zijn geïntegreerd in de salarisverwerking. Alles werkt vanuit één geïntegreerde oplossing. Zo weet je zeker dat je altijd werkt volgens de schoonmaak cao en pensioenregels, zonder dat je elke wijziging zelf door hoeft te voeren. Je mag erop vertrouwen dat de verwerking klopt.”
Nocore weet dat elke organisatie anders is. Daarom kijkt het bedrijf graag samen met jou welke winst je kunt behalen. Interesse? Klik hier voor meer info/ vrijblijvende demo.
Bron Schoonmaak Journaal.
