Voor schoonmaakbedrijven is het van groot belang om regelmatig te controleren of de activiteiten die staan geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK) nog correct, actueel en volledig zijn. Wat jarenlang een administratieve formaliteit leek, is met de invoering van de WTTA (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten), die op 1 januari 2027 in werking treedt, uitgegroeid tot een belangrijk aandachtspunt voor de schoonmaakbranche.
De WTTA heeft grote gevolgen voor ondernemingen die arbeidskrachten ter beschikking stellen. Wanneer een schoonmaakbedrijf — soms zelfs onbedoeld — onder deze wet valt, kan dit leiden tot verstrekkende verplichtingen zoals een borgstelling van € 100.000, extra toezicht en controles en mogelijk een verplichte NEN-4400 certificering. Dit brengt niet alleen extra administratieve lasten met zich mee, maar ook aanzienlijke kosten.
SBI-code 78202: uitleenbureaus
In de praktijk blijkt dat veel schoonmaakbedrijven bij de KvK de SBI-activiteitscode 78202 Uitleenbureaus hebben geregistreerd. De reden hiervoor is dat er schoonmaakbedrijven zijn die personeel uitlenen (of in het verleden hebben uitgeleend) aan opdrachtgevers voor het uitvoeren van schoonmaakwerkzaamheden. Daarnaast komt het voor dat medewerkers ook andere voorkomende werkzaamheden verrichten wanneer opdrachtgevers tijdelijk handjes tekortkomen.
Het onderscheid zit echter in de wijze waarop deze werkzaamheden worden uitgevoerd. Wanneer werkzaamheden op regiebasis plaatsvinden en het personeel daarbij onder toezicht en leiding van de opdrachtgever werkt, is er juridisch sprake van het uitlenen van arbeidskrachten. In dat geval kan het schoonmaakbedrijf onder de reikwijdte van de WTTA vallen, met alle bijbehorende verplichtingen.
Voorkomen is beter dan genezen
Veel ondernemers zijn zich er niet van bewust dat een ooit gekozen SBI-code tegenwoordig directe gevolgen kan hebben. Juist daarom is het belangrijk om kritisch te beoordelen of de geregistreerde activiteiten nog aansluiten bij de huidige manier van werken. Wanneer personeel uitsluitend wordt ingezet onder eigen leiding en verantwoordelijkheid, kan het aanpassen of verwijderen van SBI-code 78202 bij de KvK een belangrijke stap zijn om het risico op toepassing van de WTTA te verkleinen.
Een juiste registratie helpt om onnodige verplichtingen en kosten te voorkomen en zorgt voor duidelijkheid richting toezichthouders en opdrachtgevers.
Advies vanuit de branche
SIEV, de branchevereniging voor MKB-schoonmaakbedrijven, adviseert haar leden om hun KvK-registratie zorgvuldig te controleren en te beoordelen of de geregistreerde activiteiten nog aansluiten bij de feitelijke bedrijfsvoering. Door tijdig inzicht te krijgen in mogelijke risico’s en waar nodig activiteiten aan te passen, kunnen schoonmaakbedrijven voorkomen dat zij onbedoeld onder de WTTA vallen en geconfronteerd worden met aanvullende verplichtingen en kosten.
