De voorbereidingen voor de Algemene Ledenvergadering van SIEV zijn in volle gang. Op donderdag 29 oktober komen de leden van de branchevereniging bij elkaar bij Mavro International in Zaltbommel. Het belooft geen traditionele ledenvergadering te worden waarbij de bezoekers uitsluitend naar bestuursstukken en presentaties kijken.
SIEV wil er nadrukkelijk een inhoudelijke én inspirerende bijeenkomst van maken, met volop gelegenheid om elkaar te ontmoeten en een kijkje achter de schermen van Mavro International te nemen.
Voorbereidingen
De eerste voorbereidingen waren dinsdag 8 september al vroeg zichtbaar. SIEV-voorzitter Paul Fok en bestuurslid Frank Verberne schoven in Zaltbommel aan bij Mavro-directeur Maarten Verduin en manager marketingcommunicatie Martijn Lehman. Op het programma stond onder meer de opname van een video-uitnodiging die binnenkort naar alle SIEV-leden wordt verstuurd.
Video
Het idee voor een video ontstond mede doordat Mavro International beschikt over een eigen video content creator. In plaats van alleen een traditionele uitnodiging per e-mail te versturen, ontstond daarom het plan om de leden ook persoonlijk via beeld uit te nodigen voor de bijeenkomst.
Het past bij de manier waarop SIEV haar bijeenkomsten steeds meer wil neerzetten. Een Algemene Ledenvergadering blijft vanzelfsprekend het formele moment waarop leden met het bestuur spreken over de vereniging, het beleid en de toekomst, maar daaromheen moet voldoende ruimte bestaan voor ontmoeting, kennisdeling en ondernemerschap.
Mogelijkheden
Juist daarvoor biedt de locatie van Mavro International interessante mogelijkheden. Tijdens de bijeenkomst krijgen de aanwezigen de gelegenheid om nader kennis te maken met het bedrijf en zijn producten. Niet alleen via een presentatie, maar juist door zelf te zien wat er binnen de onderneming gebeurt.
Laboratorium
De bezoekers kunnen onder meer een kijkje nemen in het laboratorium, de productiehallen en de demonstratieruimten. Daar wordt zichtbaar hoe producten worden ontwikkeld en geproduceerd en hoe ze in de praktijk kunnen worden toegepast. Voor ondernemers uit de schoonmaak- en facilitaire branche is dat een mooie gelegenheid om techniek en productontwikkeling van dichtbij te bekijken.
Daarmee wordt de ALV nadrukkelijk meer dan een vergadering. Producten kunnen worden bekeken en gevoeld en er kan met de mensen achter de ontwikkeling ervan worden gesproken. Voor ondernemers die dagelijks bezig zijn met schoonmaak, onderhoud en oppervlaktebehandeling kan juist zo’n praktische kennismaking waardevolle nieuwe inzichten opleveren.
Programma
Ook inhoudelijk krijgt het programma inmiddels steeds meer vorm. De organisatie laat weten dat het programma gereed is en dat er een bijzondere spreker is vastgelegd. Wie dat is, wordt vooralsnog nog even geheimgehouden. SIEV wil daarmee een extra verrassing bewaren voor de officiële uitnodiging en verdere bekendmaking van het programma.
De bijeenkomst van 29 oktober krijgt daarnaast vanzelfsprekend een belangrijke verenigingscomponent. Een branchevereniging bestaat uiteindelijk bij de gratie van actieve leden die niet alleen gebruikmaken van de mogelijkheden van de vereniging, maar ook met elkaar bepalen welke richting SIEV opgaat.
Dat is in de huidige schoonmaakmarkt extra relevant. Ondernemers hebben te maken met ontwikkelingen rond personeel, loonkosten, wet- en regelgeving, arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim, duurzaamheid, innovatie en technologische veranderingen.
Bijeenkomsten zoals de ALV bieden leden daarom ook de mogelijkheid om ervaringen uit te wisselen. Welke problemen komen ondernemers tegen? Waar liggen kansen? Wat kan SIEV voor haar leden betekenen en welke onderwerpen verdienen de komende periode extra aandacht?
Betrokkenheid
Het bestuur wil die onderlinge betrokkenheid verder stimuleren. Juist de combinatie van het formele verenigingsgedeelte, een aansprekende spreker, bedrijfsbezoek en informeel netwerken moet ervoor zorgen dat leden op 29 oktober niet alleen naar Zaltbommel komen om te vergaderen, maar ook met nieuwe contacten, ideeën en kennis naar huis gaan.
Voordat het zover is, wacht eerst de video-uitnodiging. Begin volgende week moet duidelijk worden wat de creatieve inspanningen in de vroege ochtend bij Mavro hebben opgeleverd. Dan kunnen ook Fok en Verberne zien hoe hun optreden voor de camera uiteindelijk is gemonteerd.
Veel tijd om na de opnames uitgebreid na te praten was er dinsdag overigens niet. Na het bezoek aan Mavro International stapten de SIEV-bestuurders weer in de auto. De volgende bestemming was Utrecht, waar een bestuursvergadering op het programma stond. Daarna werd ook het VSR Zomerevent in Utrecht bezocht.
Het tekent de drukke agenda van het SIEV-bestuur in deze periode. Naast de reguliere bestuurswerkzaamheden wordt gewerkt aan bijeenkomsten, contacten met leden en partners en de verdere positionering van de vereniging binnen de schoonmaakbranche.
Voor de leden kan donderdag 29 oktober in ieder geval alvast in de agenda worden gezet. Het bestuur van SIEV komt dan naar Mavro International in Zaltbommel voor een Algemene Ledenvergadering die bewust breder wordt opgezet dan alleen het formele vergadergedeelte.
